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      武漢會議服務公司的注意事項有哪些?

      作者:admin 發布日期:2023/2/22 關注次數: 二維碼分享

      武漢會議服務公司的注意事項有哪些?接下來跟著博韻一起來了解下吧!

      武漢會議服務公司

      如今,會議服務作為一個專業領域,早已成為會議順利進行不可缺少的環節,現在的會議服務行業,其職能不再只是普通的端茶倒水的工作,會議服務貫穿了會議的前期籌辦到會議結束。接下來小編就為大家講講會議服務的一些注意事項。

      一、會議服務的前期準備

      1、會議服務方要與會議舉辦方做好溝通,詳細了解會議的時間,性質、內容、參會人數。

      2、根據舉辦方提供的質料,制定詳細的接待方案,包括會議活動安排、會場布置等。

      二、會議場地布置

      會議服務方要根據主辦方的要求來布置會議場地。會議場地應給人莊重的感覺,環境衛生合格,燈光適當,選擇合適的插花,根據會議室大小和參會人數來布置桌椅。

      三、茶水服務

      1、會場內要選擇花紋、樣式、顏色相同的茶具。

      2、茶具要保持干凈,沒有污漬、沒有指紋。

      3、茶杯的擺放要整齊劃一,通常情況下茶杯擺放在客人右手距會議桌前邊沿5公分左右,如果客人是左撇子,茶杯應該放在左手邊。

      4、如果客人需要其他飲料,那么把其他飲料擺放在于會人員右手邊,飲料的商標要朝向一致。

      四、會議用品的準備

      1、茶杯。茶杯必須經過消毒后才能使用,茶杯要完好無損,沒有缺口。

      2、簽到臺。簽到臺的臺布無污漬,無破損。

      3、鮮花。采用新鮮的鮮花,鮮花的香味不要太濃烈,并且要注意是否有人對某些鮮花過敏。

      4、文具。筆的油墨應該是滿的,并且書寫流暢,筆記本的紙張應該是好書寫的。

      五、迎賓服務

      1、會議前1個小時,迎賓人員就應該在會議室門口等待參會人員的到達。

      2、迎接來賓時要面帶微笑,用語禮貌,舉止大方。

      六、倒茶

      服務人員每隔一段時間進入會議場地,為參會人員添加茶水,在倒茶的過程中要做到,說話輕、腳步輕、動作輕。

      七、會議結束

      1、會議結束時,會議服務人員應該在會議室門口面帶微笑送客。

      2、參會人員都離開后,會議服務人員要檢查會議室,看看有沒有參會人員遺忘的東西。

      3、打掃衛生。

      4、在會議結束后,會議服務單位要回訪會議舉辦單位,得到這次會議服務的反饋。

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