大型文藝晚會是一項綜合性的活動，既要對晚會的節目、形式等提前策劃安排，還要加強晚會進程的指導，活動組織要求高，難度較大，準備周期較長。具體策劃組織大型文藝晚會要注意以下問題：
1、確定晚會主題與形式
      一場成功的晚會總有一名成功的導演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會”，應該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業生的“畢業晚會”，要突出學生順利完成學業而即將走向社會的喜悅和憧憬，武漢活動公司深情表達對母校的留念之情，可以“再創輝煌”、“一路走好”等為主題;紀念五四或七一的文藝晚會，要突出愛國的主題，可以“青春之歌”、“紅旗頌”等為主題。
2、積極搞好晚會各項準備工作
      在確定晚會的主題和演出時間、地點后，就要積極做好一系列準備工作。具體包括：

      ①及時印發文件，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳，擴大晚會影響，吸引廣大師生關注和參與到晚會中來。

      ②征集晚會節目或下達節目任務。武漢活動公司認真策劃晚會的節目形式，廣泛動員和安排相關單位或部門進行節目準備。若參加的節目較多，要組織人員對節目進行初選，確定正式演出節目。若按照節目形式下達的任務，則要組織人員加強節目準備情況的檢查和指導，確保節目質量。在確定正式節目后，要設計制作好節目單。
      ③晚會正式舉行之前，組織節目進行彩排，并請專業老師對節目進行指導。彩排后，要對節目演出中的問題進行分析，提出下一步工作要求。
      ④確定工作人員。晚會需要一大批工作人員，武漢活動公司主要有：舞臺總監、主持人(包括主持人的確定和訓練、主持人服飾的設計和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務、領導和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓，提出工作要求。
      ⑤精心設計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強的創意。
      ⑥做好演出場地的安全檢查、設施設備的裝備。 ⑦做好安全工作預案，對演出中的安全值班和易出現的安全問題進行考慮。
3、做好正式演出的組織工作
      ①安全保衛的落實，緊急情況應急措施的準備情況。
      ②做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序。
      ③確保所有工作人員、演出人員、領導及評委按時入場。
      ④做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環節，確保按照預定方案演出，若緊急情況要靈活處理。